PATIENT PRIVACY POLICY

Privacy Officer Name and Contact Information: Bonnie Grigg 704-983-2100

Effective Date of Notice: May 29, 2025

We care about your privacy and are committed to protecting your health information. This Patient Privacy Policy describes how your medical information may be used and disclosed and how you can access this information. Please review it carefully.

Your Rights

●  You have a right to a copy of your medical record. We will provide a copy usually within 3 days of your request.

●  You can ask us to correct health information about you that you think is incorrect or incomplete. We may say “no” to your request, but we’ll tell you why in writing within 60 days.

●  You can ask us to contact you in a specific way (for example, by home or office phone) or to send mail to a different address. We will say “yes” to all reasonable requests.

●  You can ask for a copy of this policy at any time.

●  You can file a complaint with us if you feel we have violated your privacy by contacting us using the

contact information above. We will not retaliate against you for filing a complaint.

Your Choices

●  You can tell us your choices about whether and what we share with your family, close friends, or others involved in your care.

●  If you cannot tell us your preference, for example, if you are unconscious, we may go ahead and share your information if we believe it is in your best interest. We may also share your information when needed to lessen a serious and imminent threat to your health or safety.

●  We will not use your information for marketing purposes without your written permission.

●  We may contact you for fundraising efforts, but you can tell us not to contact you again.

Our Uses and Disclosures

●  We can use your health information and share it with other professionals who are treating you. Example: Sharing your ultrasound images with a medical professional for interpreting purposes.

●  We can use and share your health information to run our practice, improve your care, and contact you when necessary. We will share information about you if required by applicable state or federal laws such as workers’ compensation, law enforcement, and other government requests.

●  We can share health information about you in response to a court or administrative order or in response to a subpoena if required by law.

●  For uses beyond these, we will ordinarily obtain your written authorization.

Our Responsibilities

●  We abide by applicable state and federal laws to maintain the privacy and security of your health information.

●  We will follow all applicable state and federal laws if a breach occurs that may have compromised the privacy or security of your health information.

●  We will not use or share your information other than as described here unless you tell us we can in writing. If you tell us we can, you may change your mind at any time. Let us know in writing if you change your mind.

Changes to the Terms of this Patient Privacy Policy

We can change the terms of this policy, which will apply to all information we have about you. The new policy will be available upon request in our office and on our website.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL PACIENTE

Nombre e Información de Contacto del Oficial de Privacidad: Bonnie Grigg 704-983-2100

Fecha de Vigencia del Aviso: 29 de mayo de 2025

Nos importa su privacidad y estamos comprometidos a proteger su información médica. Esta Política de Privacidad del Paciente describe cómo su información médica puede ser utilizada y divulgada, y cómo usted puede acceder a esta información. Por favor, revísela cuidadosamente.

Sus Derechos

● Tiene derecho a una copia de su expediente médico. Le proporcionaremos una copia normalmente dentro de 3 días después de su solicitud.
● Puede pedirnos que corrijamos información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Podemos decirle “no” a su solicitud, pero le informaremos por escrito la razón dentro de 60 días.
● Puede pedirnos que lo contactemos de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de casa o de oficina) o que enviemos correspondencia a una dirección diferente. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
● Puede pedir una copia de esta política en cualquier momento.
● Puede presentar una queja con nosotros si cree que hemos violado su privacidad, contactándonos mediante la información anterior. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus Opciones

● Puede decirnos sus preferencias sobre si compartimos, y qué compartimos, con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado.
● Si no puede expresar sus preferencias, por ejemplo, si está inconsciente, podríamos compartir su información si creemos que es en su mejor interés. También podríamos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza seria e inminente para su salud o seguridad.

● No utilizaremos su información con fines de mercadeo sin su autorización por escrito.
● Podríamos contactarlo para esfuerzos de recaudación de fondos, pero usted puede pedirnos que no lo contactemos nuevamente.

Nuestros Usos y Divulgaciones

● Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando. Ejemplo: Compartir sus imágenes de ultrasonido con un profesional médico para fines de interpretación.
● Podemos usar y compartir su información médica para operar nuestra práctica, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario. Compartiremos información sobre usted si lo requieren las leyes estatales o federales aplicables, como compensación laboral, aplicación de la ley u otras solicitudes gubernamentales.
● Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial si así lo requiere la ley.
● Para otros usos fuera de los mencionados, normalmente obtendremos su autorización por escrito.

Nuestras Responsabilidades

● Cumplimos con las leyes estatales y federales aplicables para mantener la privacidad y seguridad de su información médica.
● Seguiremos todas las leyes estatales y federales aplicables si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información médica.
● No usaremos ni compartiremos su información excepto como se describe aquí, a menos que usted nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmenos por escrito si cambia de opinión.

Cambios en los Términos de Esta Política de Privacidad del Paciente

Podemos cambiar los términos de esta política, y esos cambios aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. La nueva política estará disponible a solicitud en nuestra oficina y en nuestro sitio web.